Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
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Deine Mission Du leitest bereichsübergreifende Projekte, insbesondere in den Themen Gebäudemanagement, Einkauf, Arbeitssicherheit, Fuhrpark und New Work Du führst alle notwendigen Abstimmungen mit anderen Bereichen durch Du verbesserst operative Prozesse in den relevanten Bereichen für die Standorte in Deutschland und Tochtergesellschaften in der EU Du übernimmst die strategische, konzeptionelle Planung und die Durchführung anstehender ProjekteDu berücksichtigst lokale und gruppenweite Richtlinien sowie gesetzliche Vorschriften Du suchst, triffst die Auswahl und führst Verhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern und PartnernDas Erstellen von Berichten gehört zu deinem Aufgabenbereich aber nimmt nicht den Großteil der Aufgaben ein In Vertretung für den Manager (gn) deines Bereiches führst du das Facility Management Team Dein Profil Du bringst ein Studium mit dem Schwerpunkt Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mitDu bist ein Manager Typ (gn) und arbeitest gerne in Projekten Es bereitet dir großen Spaß mit internationalen Teams zu arbeiten und Neuerungen in einem Unternehmen einzuführenDu interessierst dich für neue Trends und denkst daran, wie man sie im Unternehmen umsetzen könnte Du liebst es Projekte erfolgreich abzuschließen Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement mit Erfahrung in der Betreuung von Liegenschaften (Facility Management) ist von großem Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich Starke Führungsqualitäten und eine strategische Denkweise zeichnen dich aus Deine Kollegen bezeichnen dich als coolen, visionären und teamfähigen Manager Typ (gn) Das wird dir geboten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Spannende Aufgaben - Think out of the Box Individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Ein Superhero Team Ein wertschätzendes Umfeld Moderne Arbeitsplätze und die Bereitschaft mit deiner Hilfe diese noch attraktiver zu gestalten Ein attraktives Gehaltspaket Flexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenEine betriebliche Altersvorsorge Tolle Mitarbeiterevents bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Du hast Erfahrung in Anaplan, Modellierung und Planungslösungen und möchtest Deine Expertise weiter ausbauen? Dann gestalte mit uns innovative Planungs- und Forecasting-Projekte – persönlich, kollegial und wirksam. Hier beweist Du Deinen Teamgeist Bist Du begeistert von der Idee, aus Daten echten Mehrwert zu schaffen?
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Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
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Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aachen, Aalen, Berlin, Braunschweig, Dortmund, Düsseldorf, Erlangen, Essen, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Kassel, Kirchheim unter Teck, Köln, Mannheim, München, Neuss, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Weimar, Würzburg Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen die technische und kaufmännische Planung und Leitung von Projekten Sie sind für die Überwachung und Einhaltung der Kosten, Termine, Qualität und Arbeitssicherheit zuständig Sie sind zuverlässige/r Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeitende und Kollegen im Rahmen des Projekts Das wird erwartet: Sie sind Techniker oder Meister oder Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtungen Elektro, HKLS oder Versorgungstechnik bzw. haben eine vergleichbare Ausbildung Sie haben erste Erfahrung in der Abwicklung von Projekten Erfahrung in der Personalführung wären wünschenswert Kenntnisse in VOB etc. sind erforderlich Bitte bewerben Sie sich auch gerne, wenn Sie Erfahrung aus folgenden Bereichen mitbringen: Projektmanager (m/w/d) Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
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Deine Aufgaben Eigenverantwortliches Management von Ausschreibungen und Vergaben Hauptverantwortung für die Ausschreibung von externen Dienstleistungen (z.B. Facility Management, Umzugsunternehmen) Planung und Umsetzung von Ausschreibungen für Lieferanten (z.B. Büromöbel) Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen für externe Partner (Dienstleister/Speditionen) Unterstützung bei spezifischen Projekten im Facility Management zur Weiterentwicklung des Bereichs Mitwirkung bei der Gestaltung moderner Arbeitsumgebungen und New Work Konzepten Deine Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Empathie und Durchsetzungsvermögen Erfahrung im Ausschreibungsmanagement Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Interior Design/Innenarchitektur oder einer ähnlichen Fachrichtung Vorerfahrung im Facility Management ist ein Plus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Vertrauensvolle Beratung der BU-Führungskräfte und Manager bei Personal- und HR-Themen Unterstützung bei BU-spezifischen HR-Prozessen wie Personalplanung, Talent Management, Performance Management und Nachfolgeplanung Planung, Umsetzung und Begleitung von Transformations- und Veränderungsprozessen zur Steigerung von Agilität, Engagement und Prozessqualität Verantwortung für Talent Management: Identifikation von Qualifikationslücken, Durchführung von Schulungen sowie Förderung der kontinuierlichen Talententwicklung Betreuung und Gestaltung von BU-spezifischen Compensation & Benefits Themen in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Zusammenarbeit mit HR Centers of Excellence (CoEs) und lokalen HR-Abteilungen zur Implementierung von HR-Konzepten, Prozessen und Projekten (fachliche Führung) Operative Unterstützung bei disziplinarischen Personalangelegenheiten Vertretung der lokalen HR-Abteilung bei Verhandlungen mit Arbeitnehmervertretungen (z.
Betriebsrat, Gewerkschaft) Profunde Erfahrung in der HR-Beratung und -Begleitung von Führungskräften und Business UnitsFundierte Kenntnisse im Talent Management, insbesondere in Entwicklung, Nachfolgeplanung und QualifikationsanalysenErfahrung in der Planung und Umsetzung von Transformations- und VeränderungsprozessenSicherer Umgang mit Compensation & Benefits sowie Performance ManagementErfahrung in Verhandlungen mit Arbeitnehmervertretungen und im Umgang mit komplexen PersonalthemenFähigkeit zur Koordination und Priorisierung von HR-Aktivitäten in einem dynamischen UmfeldAusgeprägte Kommunikations- und BeratungskompetenzFließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf mindestens verhandlungssicherem Niveau Verantwortungsvolle Position mit hoher gestalterischer Freiheit innerhalb einer eigenständigen Business UnitEnge Zusammenarbeit mit erfahrenen HR-CoEs und vielfältige EntwicklungsmöglichkeitenGestaltungsspielraum zur Mitwirkung an spannenden Transformationsprozessen und nachhaltiger TalentförderungAttraktive Festanstellung mit Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungKollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, das offene Kommunikation und Zusammenarbeit fördertBereitschaft, in die Region umzuziehen wird unterstützt und gefördert Gehaltsinformationen Je nach vorhandener Erfahrung und Qualifikation liegt das Jahreszielgehalt bei ca. 160.000,- EUR (total Cash) Ihr Kontakt Ansprechpartner Luis Meyer Referenznummer 846561/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325273 E-Mail: luis.meyer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende souverän in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Personalzyklus.Du verantwortest die Steuerung aller HR-Prozesse und -Instrumente und stellst deren ordnungsgemäße sowie rechtskonforme Anwendung unter Berücksichtigung arbeits- und sozialrechtlicher Rahmenbedingungen sicher.Die Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen der Personal- und Organisationsentwicklung liegt u.a. in deiner Verantwortung und unterstützt nachhaltig die Unternehmensziele.Du erstellst und verantwortest HR-Reportings sowie Kennzahlenanalysen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab.In enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden HR-Team agierst du als zentrale interne und externe Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Themen.Du vertrittst das HR-Team an unseren verschiedenen Standorten und bist daher bereit, regelmäßig zwischen unseren Hauptstandorten Köln und München sowie unseren Autohäusern zu pendeln, um alle Mitarbeitenden gleichermaßen zu betreuen.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschafts-, oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR Business Partner Rolle zeichnen dich aus.Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht und setzt diese sicher sowie praxisorientiert im Tagesgeschäft ein.Als Sparringspartner berätst du Führungskräfte auf Augenhöhe und überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz.Du bist bereit, regelmäßig an den Unternehmensstandorten Standorten u.a. in Köln und Oberhaching bei München präsent zu sein.Du arbeitest vorausschauend, strukturiert sowie lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.Veränderungsprozesse begleitest du souverän und bringst Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen mit.Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Durchsetzungsstärke und Empathie zeichnet dich ebenso aus wie unternehmerisches Denken und Handeln.Freue dich auf ein motiviertes und freundliches Team, in dem wir uns alle auf Augenhöhe begegnen.Mithilfe unseres individuellen Onboardings kommst du schnell in unsere Prozesse und fühlst dich von Anfang an wohl.Mittwochs veranstalten wir in unserem Kölner Büro einen Business Lunch.
Objektleitung: Erstellung und Prüfung von Abrechnungen in Excel und Pflege von Objekt- und Mieterdaten in IT-SystemenZusammenarbeit mit externen SteuerberaternBearbeitung von Mietanfragen und VertragsangelegenheitenUmsetzung und Weiterentwicklung des Branding & MarketingsMieterausbauten: Planung und Steuerung von Mieterausbauten bei NeuvermietungenKoordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen (in Zusammenarbeit mit Haustechnik): Einholung und Prüfung von Angeboten, Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und laufende Kostenoptimierung Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft (gerne auch Makler), Facility Management oder vergleichbarFundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt GewerbeimmobilienErfahrung im Vermietungsmanagement und vertriebliche FähigkeitenIT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel; MS Teams, CAD-Kenntnisse von VorteilStarke kaufmännische KompetenzGutes technisches Verständnis (wünschenswert)Ausgeprägte Kommunikations- und FührungskompetenzProfessionelles, seriöses AuftretenEigeninitiative und Freude an ProzessoptimierungEnglischkenntnisse (wünschenswert) Teilzeit möglich (ab 50%) Verantwortungsvolle Position mit GestaltungsspielraumUnterstützung durch ein erfahrenes und eingespieltes TeamHochwertiges Immobilienportfolio in zentraler LageAttraktive Vergütung und langfristige Perspektive Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifkation Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 850870/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041363 E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aachen, Aalen, Berlin, Braunschweig, Dortmund, Düsseldorf, Erlangen, Essen, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Kassel, Kirchheim unter Teck, Köln, Mannheim, München, Neuss, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Weimar, Würzburg Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen die technische und kaufmännische Planung und Leitung von Projekten Sie sind für die Überwachung und Einhaltung der Kosten, Termine, Qualität und Arbeitssicherheit zuständig Sie sind zuverlässige/r Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeitende und Kollegen im Rahmen des Projekts Das wird erwartet: Sie sind Techniker oder Meister oder Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtungen Elektro, HKLS oder Versorgungstechnik bzw. haben eine vergleichbare Ausbildung Sie haben erste Erfahrung in der Abwicklung von Projekten Erfahrung in der Personalführung wären wünschenswert Kenntnisse in VOB etc. sind erforderlich Bitte bewerben Sie sich auch gerne, wenn Sie Erfahrung aus folgenden Bereichen mitbringen: Projektmanager (m/w/d) Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
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